Excel-07: 理系の論文スタイルでの Excel グラフの Word への貼りつけ

前ページまでで、Excel を用いてグラフを作成する方法を理解した。
ここでは、このグラフを理系のスタイルで Word へ貼り付ける方法について学ぶ。

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目指すもの

理系スタイルでグラフをWordに貼り付けた例が下図である。



ポイントは この他にも、「図のタイトルは英語で記述する」という分野も存在する。

ここで、上記の図で、どこを Excel、どこを Word で作成しているかの 解説を下図に示す。
グラフそのものが Excel で作成されるのは良いと思うが、 図番号や図のタイトルや解説は Word で作成することに注意して欲しい。
さらに、つけた図番号は文章中から参照することもあり得る。



以上を Excel と Word で行う方法を以下で解説する。


準備

グラフをWordに貼り付ける前に、下記を行っておこう。 Excel上のグラフタイトルを削除するには、図のように、グラフ要素の「グラフタイトル」のチェックを外すとよい。



さらに、Excel グラフの四角い枠を削除しておこう (今後、この枠を削除する癖をつけた方が良いかも知れない)。
まず、Excel グラフの余白領域を右クリックし、「グラフエリアの書式設定」 を選択する。



右に現れるグラフエリアの書式設定において、枠線を「線なし」に設定する。



すると、下図のように、グラフ領域とExcelのワークシートの間の枠線がなくなる。



これで準備は整った。

貼り付け

それでは、Excel のグラフを Word に貼り付けよう。

下図のようにグラフの余白上でマウスの右ボタンをクリックし、「コピー」を選択する。
(いつも通り、Ctrl-C でも構わない)



次に、貼り付け先である Word を起動する。そして、以下の図のように 貼り付けたい位置でマウスを右クリックし、貼り付けを選択するのだが、
下図のように貼り付けのオプションとして、５種類のアイコンがあることがわかる。



これらにはそれぞれ次のような意味がある。

貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む
元の形式を保持しブックを埋め込む
貼り付け先テーマを使用しデータをリンク
元の形式を保持しデータをリンク
図


これらの選択肢の上から４つは、以下の二つの選択を含んでいることがわかる。 Word のテーマを使用する場合、デフォルトでは下の図のように、軸ラベルや軸の数字が明朝体になる。



一方、Excelのテーマを使用する場合、Excelでのフォント(デフォルトではゴシック)が使われる。



個人的には、Excelのテーマを使用し、ブックを埋め込むという ２番目のアイコンが使いやすいと考えている。

なお、５番目のアイコンを用いると、グラフが「図として」貼り付けられ、以後のグラフの調整ができなくなる。
「図として」貼り付けるよう指示があった場合以外は使わない方が無難である。

図の拡大縮小

本ページの最後に、貼り付けたグラフの拡大縮小について触れる。

下図の見えるグラフの角の四角形を掴むと、グラフの拡大縮小を行える。

キーボードの Shift キーを押しながらこの操作を行うと、 グラフの縦横比を保ったまま拡大縮小を行える。
また、キーボードの Ctrl キーを押しながらこの操作を行うと、 グラフの中心を固定して拡大縮小が行われる。



また、グラフの周りの文章の配置の仕方は、以下のように 「書式」タブから選択できる。

ここではデフォルトの「行内」のままとする。



次ページでは、グラフのタイトルをWordで書く方法を学ぼう。


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